Plateforme d'intelligence événementielle

Transformez vos
événements en intelligence.

AthenaEvent aide les organisateurs à transformer chaque inscription, chaque interaction et chaque parcours visiteur en résultats commerciaux mesurables.

app.athena-event.com
Tableau de bord AthenaEvent — fiche visiteur enrichie avec score de lead
Conçu pour
  • Organisateurs de salons et foires
  • Organisateurs de conférences et forums
  • Exposants et sponsors qui exigent du ROI
Salon de l'Océan Indien12–14 NOV · CCI IVATO
VISITEUR
Miora Rasoanaivo
Directrice des achats
Baobab Finance
Nº AE-2026-0417
athena-event.com
Centre de pilotageEn direct
2,847
Entrées+12%
1,203
Leads captés+31%
94%
Badge < 2 s
Trafic par heure
Derniers scans
M. RasoanaivoBaobab Finance · Stand B12
CHAUD
J. AndrianNovaTech · Stand A03
TIÈDE
S. LeeSunLink · Stand B12
CHAUD
F. RakotoAriva Group · Stand C07
TIÈDE
Ils organisent avec AthenaEvent dans l'océan Indien
  • Chevening alumni Madagascar
  • Red Company
  • PostgreSQL Users Groups Madagascar
  • Club 1808 Madagascar
La plateforme

De l'inscription à l'intelligence d'affaires, automatiquement.

Un seul QR code porte tout le parcours. Tout ce qui suit le scan se fait sans vous.

Étape 01 · AVANT

Inscription

Formulaires sur mesure, questions qualifiantes, paiement en ligne — chaque événement a son propre parcours d’inscription.

Formulaire d’inscription en ligne
Fonctionnalités

Tout ce qu'un événement intelligent exige.

Inscription en ligne

Formulaires sur mesure et questions qualifiantes, propres à chaque événement — pas de champ générique inutile.

Analytics

Votre événement, piloté en direct.

Évolution des inscriptions jour après jour, taux de présence réel le jour J, affluence aux check-in par créneau et profils issus de vos propres questions d'inscription — tout est visible en direct, sans tableur à reconstituer après coup.

Pour les organisateurs

Sachez exactement ce que votre événement a produit.

Fréquentation, recettes, engagement et performance sponsors au même endroit — les chiffres qui font renouveler vos sponsors et vendre la prochaine édition.

  • Fréquentation et recettes en temps réel, tous canaux confondus
  • Heures de pointe et sessions populaires pour bâtir le programme
  • Profils visiteurs issus de vos propres questions d’inscription
  • Performance sponsors et stands à mettre dans un dossier de renouvellement
2 847
Visiteurs enregistrés
<2s
Par badge, à l’entrée
42%
de visiteurs fidèles identifiés
24h
Leads livrés après l’événement
Pour les exposants

Repartez avec des leads qualifiés, pas des cartes de visite.

Au lieu d'espérer qu'on se souvienne d'eux, vos exposants repartent avec un actif exploitable dès le lendemain matin.

  • Leads qualifiés — chaque scan capte nom, société, fonction et réponses
  • Historique d’interaction — qui est venu, quand, combien de fois
  • Brochure envoyée automatiquement — dès le scan du badge
  • Scoring des leads — chauds, tièdes, froids, classés pour la relance
  • Analytics du stand — performance face à la moyenne de l’événement
Miora RasoanaivoDirectrice des achats · Baobab Finance
CHAUD · 92
Scanné 3× · Stand B12
Jean AndrianinaResponsable opérations · NovaTech
TIÈDE · 71
Scanné 2× · Stand B12
Sarah LeeDirectrice régionale · SunLink
TIÈDE · 64
Brochure ouverte · 14h22
Faly RakotobeAnalyste · Ariva Group
FROID · 31
Scanné 1× · Jour 1
Pour les sponsors

Des impressions mesurables, pas un simple logo.

Vos sponsors sont présents avant, pendant et après l'événement — dans chaque email, sur chaque badge, sur chaque écran. Et chaque impression est comptée.

Inscription et rappels

Dans chaque email ouvert avant l’événement.

Sur chaque badge

Porté toute la journée, par tous, à hauteur de regard.

Sur site et portail

Portail participant, networking et écrans du lieu.

Remerciements et rapports

Présents après l’événement — avec les impressions mesurées.

Networking

La dernière carte de visite qu'ils porteront.

Chaque badge est scannable par chaque participant. Un scan échange les contacts, les enregistre automatiquement et prolonge la conversation après l'événement.

Salon de l'Océan Indien
Miora R.
Baobab Finance
Contact échangé
Salon de l'Océan Indien
Jean A.
NovaTech

Zéro carte papier

Rien à imprimer, à porter, ni à perdre au retour.

Échange instantané

Scan avec l’appareil photo — le contact s’enregistre en un geste.

Aucun contact perdu

Le registre complet de qui a rencontré qui, prêt pour la relance.

Automatisation

Vous pilotez l'événement. La plateforme fait le reste.

  • Inscription confirmée

    Immédiat

    E-billet avec QR code, livré dans la boîte mail du visiteur.

  • Rappels envoyés

    J-7 · J-1

    Relances de présence avec lieu, programme et modalités d’accès.

  • Badge imprimé, visiteur enregistré

    À l’arrivée

    Moins de deux secondes à l’entrée. Présence enregistrée en direct.

  • Leads captés, brochures envoyées

    À chaque scan

    Chaque scan enregistre le lead et envoie la brochure de l’exposant.

  • Remerciements et attestations

    Le soir même

    Emails personnalisés et attestations de présence, envoyés automatiquement.

  • Rapport d’intelligence et sync CRM

    Sous 24 h

    Analytics complets pour vous, leads scorés pour les exposants, chiffres d’exposition pour les sponsors.

Pourquoi AthenaEvent

Arrêtez d'estimer. Commencez à mesurer.

Événement classique

Avant
  • La fréquentation est votre seul chiffre
  • Les cartes de visite s’entassent, puis disparaissent
  • La relance est manuelle — et tardive
  • Les sponsors ont des banderoles, pas des preuves
  • L’édition suivante se prépare à l’aveugle

Avec AthenaEvent

Après
  • Analytics en temps réel sur chaque visiteur et chaque stand
  • Leads qualifiés avec contact complet et contexte
  • Relance automatique en quelques heures, pas en semaines
  • Exposition sponsors mesurée sur tout le cycle de l’événement
  • Des décisions fondées sur la donnée pour la prochaine édition
Sur le terrain

Voyez la plateforme en action, badge en main.

Impression de badges, scan à l'entrée, capture de leads en direct — un vrai événement, pas une démo.

Impression d’un badge visiteur à l’arrivée
Scan QR au contrôle d’accès
Un exposant scanne le badge d’un visiteur
Preuves & Témoignages

Des événements qui se mesurent eux-mêmes.

0K+
Visiteurs gérés
0M+
Scans QR traités
0+
Événements équipés
0%
Satisfaction à l’accueil
Organisateur

« Pour la première fois, on a pu montrer aux sponsors combien de personnes les avaient vus, avec des chiffres précis. Le renouvellement s’est négocié tout seul. »

PostgreSql Users Groups Madagascar
PostgreSql Users Groups Madagascar
Madagascar PostgreSQL Conference - 2026
Organisateur

« Notre équipe est repartie avec 200 leads scorés au lieu d’une boîte de cartes de visite. La relance a démarré le lendemain matin, pas trois semaines après. »

Club 1808 Madagascar
Club 1808 Madagascar
Rencontre Géopolitique Océan Indien - 2026
Organisateur

« Badge imprimé en quelques secondes, aucune file d’attente. J’ai pu échanger mes contacts d’un simple scan, sans jamais sortir une carte de visite. »

Chevening alumni Madagascar
Chevening alumni Madagascar
Chevening Impact Forum - 2026

Lancez votre prochain événement intelligent.

Découvrez tout le parcours en 15 minutes — de l'inscription au badge imprimé jusqu'au tableau de bord en direct. Nous imprimerons même le vôtre, à votre nom.

sales@athena-event.com · WhatsApp +261 38 32 046 13